Zonder verandermanagement blijft data governance hangen 

Slim omgaan met data helpt bouworganisaties om projecten beter te beheersen, faalkosten te verlagen en strategische beslissingen op feiten te baseren. Maar zonder duidelijke afspraken over dataprocessen blijft waardevolle informatie versnipperd en onbetrouwbaar. Goede data governance zorgt voor één bron van waarheid en voorkomt miscommunicatie. Het draait om structuur, eigenaarschap en samenwerking – want alleen als iedereen dezelfde taal spreekt, haal je écht waarde uit data.

Martijn Klaassen, data governance expert bij STARC, weet als geen ander hoe bouworganisaties grip krijgen op hun data én hun mensen meekrijgen in deze transformatie.

Waarom data governance?

“De behoefte aan goede data governance komt niet uit de lucht vallen”, vertelt Martijn. “In de bouwsector zien we allerlei concrete uitdagingen en kansen waar data governance op inspeelt.”

Met een goed ingerichte datastructuur kunnen organisaties onder meer:

• Grote bouw- en infraprojecten soepel en binnen planning realiseren;
• Voldoen aan duurzaamheidseisen en aanbestedingsregels, zonder administratieve rompslomp;
• Kosten beheersen door beter inzicht en het voorkomen van fouten;
• Inzicht krijgen in de staat en prestaties van assets;
• Digitalisering versnellen en eenvoudig opschalen.

Geen succes zonder draagvlak

“Data governance is eigenlijk niets anders dan afspraken maken over hoe je met je data omgaat”, legt Martijn uit. “Wie is eigenaar van welke data? Welke definities gebruiken we? Hoe zorgen we dat onze data betrouwbaar is en dat iedereen met dezelfde datasets en informatie werkt?”

Met goede data governance leg je een belangrijk fundament voor elke vorm van datagedreven werken. Toch merkt Martijn dat veel organisaties hierin een uitdaging zien. “Medewerkers voelen niet altijd direct de impact van data governance.” Logisch, want in het begin vergt het vaak juist extra tijd en inspanning.

“Eerst investeren, processen standaardiseren en verantwoordelijkheden helder maken zorgt voor een sterke basis. Dat vraagt om aanpassen van werkprocessen, training en – minstens zo belangrijk – het creëren van draagvlak binnen teams. Het voordeel daarvan zie je niet meteen terug op je balans of projectplanning, maar laat je daardoor niet misleiden”, voegt Martijn toe. Data governance is enorm belangrijk voor de lange termijn. “Zonder goed ingerichte data governance kun je simpelweg nooit écht datagedreven beslissingen nemen. Het lijkt misschien extra werk aan de voorkant, maar uiteindelijk bespaar je jezelf veel faalkosten en frustratie.”

Verandermanagement: de sleutel tot succes

“Technologie is belangrijk, maar verandermanagement is minstens zo bepalend voor succes”, benadrukt Martijn. “Want goede governance betekent ook: anders werken, nieuwe verantwoordelijkheden en andere manieren van samenwerken. Veel mensen denken: daar komt weer een dataproject aan, dat gaat alleen maar extra werk kosten”, voegt hij toe. “Het is onze taak om te laten zien waarom het wél belangrijk is. Hoe het uiteindelijk hun werk makkelijker maakt.”

Hij noemt een paar belangrijke pijlers:

• Duidelijke communicatie. Waarom doen we dit? Wat levert het op? Welke problemen lossen we op?
• Rolbeschrijvingen aanpassen. Maak data governance expliciet onderdeel van ieders verantwoordelijkheid.
• Quick wins realiseren. Denk aan standaardiseren van datadefinities of inzichtelijk maken van faalkosten.
• Training en begeleiding. Niet alleen beleid op papier zetten, maar medewerkers actief meenemen.

Martijns conclusie: “Je kunt de mooiste datasystemen implementeren, maar als je mensen niet meekrijgt, val je terug in oude patronen. Verandermanagement is minstens zo belangrijk als de techniek.”

Klaar om datagedreven te bouwen?

De stap naar datagedreven werken begint met het stevig neerzetten van data governance én het meenemen van je mensen in deze verandering. Het vraagt om visie, doorzettingsvermogen en duidelijke afspraken. Wie nu investeert in structuur, eigenaarschap en draagvlak, plukt daar straks blijvend de vruchten van: minder faalkosten, beter projectmanagement en sneller inspelen op nieuwe ontwikkelingen.

Wil jij weten hoe jouw organisatie grip krijgt op data en hoe je medewerkers enthousiast meekrijgt in deze transitie? Bij STARC begeleiden we je stap voor stap – van strategie tot implementatie, met oog voor zowel techniek als cultuur.

Neem contact op