Liquiditeitsuitdagingen in de bouw: zet je informatie aan het werk

In de bouw en civiele techniek weet je: de marges zijn klein. De voorfinanciering groot. Zonder voorspelbare cashflow staat je hele operatie onder druk. Het risico op liquiditeitsproblemen is dus altijd aanwezig. In dit artikel lees je wat de onderliggende oorzaken zijn en hoe je met behulp van data grip krijgt op je cashflow.

Waarom de liquiditeit vaak spaak loopt

Liquiditeitsproblemen ontstaan zelden plotseling. Ze stapelen zich op:

• Voorfinanciering. Je moet eerst betalen voor materiaal, mensen en machines voordat je iets kunt factureren;
• Lange doorlooptijden. Projecten duren vaak maanden of zelfs jaren. Ondertussen blijven de kosten doorlopen;
• Late betalingen van opdrachtgevers. Betalingen lopen vertraging op door interne procedures of discussies over prestaties;
• Onvoorziene kosten. Denk aan bodemverontreiniging, weersinvloeden of graafschades die ineens extra werk (en kosten) veroorzaken;
• Concurrentie. Kleine marges om aanbestedingen te winnen laten weinig ruimte voor tegenvallers;
• Onregelmatige betalingen. Facturatie in termijnen op basis van voortgang maakt het moeilijk om je uitgaven strak te plannen;
• Seizoensinvloeden. Vooral in de GWW is de werkdruk – en dus de cashflow – sterk afhankelijk van het weer en de seizoenen.

Het resultaat? Een instabiele financiële situatie die leidt tot betalingsachterstanden, uitgestelde investeringen of zelfs stilgevallen projecten.

Waar gaat het mis?

Wat we bij (civiele) aannemers vaak zien, is dat financiële knelpunten niet ontstaan door een gebrek aan werk – maar door een gebrek aan grip op processen met betrekking tot afwijkingen, meerwerk en facturatie.

Wanneer een afwijking pas weken later wordt vastgelegd – of helemaal niet – wordt er óók niet gefactureerd. En zonder heldere registratie ontbreekt het aan bewijslast richting de opdrachtgever, wat leidt tot discussies, vertragingen en uiteindelijk: uitstel van betaling.

Met andere woorden: gebrek aan informatie wordt een gebrek aan cashflow.

Slimmer omgaan met je data

Hoe ga je als aannemer om met een gebrek aan informatie over je cashflow? Het begint met slimmer omgaan met je data en het opzetten van digitale workflows:

• realtime afwijkingsregistratie
• automatische koppeling tussen werkzaamheden en facturatie
• inzicht in facturatieposten
• minder afhankelijkheid van handmatige registraties

Dat levert direct resultaat op: snellere betaling, minder cashflowdruk en meer rust in je operatie.\

Hoe cashflow forecasting aannemers helpt om vooruit te kijken

Liquiditeit is niet alleen een vraagstuk van vandaag, maar ook van morgen. Met een datagedreven cashflowvoorspelling (forecasting) kun je anticiperen, plannen en sturen:

• Grip op uitgaven. Doordat je precies ziet hoeveel geld er beschikbaar is per project voorkom je dat kosten uit de hand lopen;
• Betere onderhandelingspositie. Weet je precies hoe het met je liquiditeit staat? Dan kun je strategisch gebruikmaken van betalingskortingen door leveranciers eerder te betalen;
• Investeringen plannen. Wil je investeren in nieuwe machines of software? Een forecast laat zien of er ruimte is zonder je cashpositie in gevaar te brengen;
• Voorbereid op tegenvallers. Simuleer wat er gebeurt als een opdrachtgever te laat betaalt of een project vertraging oploopt. Zo kun je tijdig bijsturen of alternatieve financiering regelen.

Van financiële stress naar voorspelbare groei

Liquiditeitsproblemen zijn vaak een gevolg van complexiteit en versnipperde informatie. De oplossing zit niet alleen in extra krediet, maar in het slimmer organiseren van je bedrijfsvoering met data als fundament.

STARC helpt je processen zó in te richten dat informatie op tijd, volledig en actiegericht is. Wil je weten hoe jouw organisatie meer grip krijgt op afwijkingen, cashflow en forecasting? Plan een gesprek met onze specialisten.

Plan een adviesgesprek